Einführung
Diese Richtlinie gibt einen Überblick darüber, wie a1qa sp. z o.o. (im Folgenden „a1qa“ oder „wir“) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und welche Maßnahmen wir zum Schutz Ihrer Privatsphäre ergreifen. Die Kontaktdaten von a1qa finden Sie in der Fußzeile dieser Website und auf der Seite „Kontakte“.
Informationen über den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen:
Name: a1qa sp. z.o.o.
Rechtsform: Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Offizielle Adresse: Aleje Jerozolimskie 123A, 02-017 Warschau, Polen
KRS: 0000946323
REGON: 521005095
E-Mail: privacy@a1qa.com
Persönliche Informationen, die wir sammeln und verwenden
Wir können sie sammeln, speichern und verwenden:
- Informationen, die in jeder Mitteilung enthalten sind, die Sie uns über diese Website, einschließlich eines Kontaktformulars, oder auf andere Weise zusenden (vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name des Unternehmens, für das Sie arbeiten oder das Sie besitzen, Land, in dem Sie wohnen und/oder arbeiten usw.).
- Daten, die Sie angeben, um unseren E-Mail-Newsletter zu abonnieren und/oder Marketingmaterial von a1qa zu erhalten (z.B. E-Mail-Adresse).
- Informationen, die Sie uns bei der Inanspruchnahme unserer Dienste vom ersten Kontakt an mitteilen.
- Einzelheiten zu Ihren Besuchen auf unserer Website, wie die von Ihnen besuchten Seiten, das Datum, die Uhrzeit und die Dauer Ihres Besuchs und/oder Ihre IP-Adresse sowie der von Ihnen verwendete Browser und dessen Version, Ihr Betriebssystem und dessen Version, Ihre Stadt und Ihr Bundesland. Diese Daten können durch die Verwendung von Cookies erfasst werden, wie unten unter "Cookies" erläutert.
- Alle anderen personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen (Sie können uns Kontakte mitteilen, wenn Sie an unseren Veranstaltungen teilnehmen möchten).
Wir können Ihre Daten von Dritten erhalten: von unseren derzeitigen oder potenziellen Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartnern, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen oder die Durchführung damit verbundener Aufgaben erforderlich ist (z. B. um die notwendigen Formalitäten für den Vertragsabschluss mit der von Ihnen vertretenen juristischen Person zu erledigen). Zu den Kategorien personenbezogener Daten, die wir in diesem Zusammenhang verarbeiten, gehören in der Regel Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Berufsbezeichnung und Firmenname.
a1qa ist bestrebt, nur das Minimum an Informationen zu sammeln, das für die Verwaltung und Vervollständigung Ihrer Anfrage oder für andere Zwecke, für die a1qa Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, erforderlich ist. Wenn Sie der Meinung sind, dass diese Website zu viele Daten über Sie gesammelt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@a1qa.com mit Ihren Bedenken.
a1qa beabsichtigt nicht, über seine Website sensible Daten zu sammeln, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu. Beispiele für sensible Daten sind Ethnie oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, körperliche oder geistige Gesundheit, genetische Daten, biometrische Daten, Sexualleben oder sexuelle Orientierung und Strafregister. Wir bitten Sie, solche sensiblen Daten bei der Nutzung unserer Website nicht anzugeben.
Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
a1qa kann Ihre personenbezogenen Daten je nach dem Kontext unserer Beziehungen verwenden. Die Zwecke, die wir mit den von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verfolgen, lassen sich auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen in mehrere Arten unterteilen:
Berechtigtes Interesse von a1qa:
Wenn Sie uns über diese Website kontaktiert haben, können wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, den Namen des Unternehmens, für das Sie arbeiten oder das Sie besitzen, und andere von Ihnen bereitgestellte Informationen verarbeiten, damit wir auf Ihre Anfrage antworten oder ein Treffen/eine Zusammenkunft vereinbaren können.
Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen schnell und effizient angemessene Informationen zukommen zu lassen und Ihre Erwartungen bezüglich Ihrer Anfrage zu erfüllen.
Wenn Sie ein Mitarbeiter (Vertreter) unseres (aktuellen/interessierten) Kunden oder Geschäftspartners sind, können wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Position verarbeiten.
Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Geschäftsbeziehungen und Kommunikation aufzubauen, unsere Dienstleistungen für die von Ihnen vertretene juristische Person zu erbringen oder Ihnen Informationen über unsere Dienstleistungen zukommen zu lassen. Wir können diese Informationen verwenden, um die Kommunikation zu organisieren, Verträge zu unterzeichnen, Vertragsunterlagen oder relevante Dokumente zu erstellen, für unsere Dienstleistungen zu werben oder Sie zu unseren Veranstaltungen einzuladen, Anforderungen in Bezug auf die Bekämpfung von Korruption, Geldwäsche, Sanktionen usw. zu erfüllen.
Ihre Zustimmung
Wenn Sie unsere Website besuchen, können wir Cookies verwenden, um Ihre Besuche auf unserer Website zu verarbeiten, z. B. die von Ihnen besuchten Seiten, das Datum, die Uhrzeit und die Dauer Ihres Besuchs und/oder Ihre IP-Adresse sowie den von Ihnen verwendeten Browser und dessen Version, Ihr Betriebssystem und dessen Version, Ihre Stadt und Ihr Land.
Wenn Sie den a1qa Newsletter oder andere Marketingmitteilungen abonnieren möchten.
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Zustimmung jederzeit und aus jedem Grund widerrufen können, indem Sie Ihre Anfrage an privacy@a1qa.com senden . a1qa sammelt oder erstellt keine persönlich identifizierbaren Informationen, um sie an Dritte für Verbrauchermarketing oder andere kommerzielle Zwecke zu verkaufen.
Cookies
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Wenn Sie unsere Website zum ersten Mal besuchen, informieren wir Sie über die Verwendung von Cookies mittels eines Benachrichtigungsbanners. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Akzeptieren“ erklären Sie sich mit der Verwendung von Cookies einverstanden. Sie haben die Möglichkeit, Cookies abzulehnen. Sie können Ihre Auswahl bezüglich der Verwendung von Cookies am Ende dieses Abschnitts verwalten.
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Weitere Informationen über Cookies finden Sie unter http://www.allaboutcookies.org.
Wir verwenden die folgenden Kategorien von Cookies:
- Funktionale Cookies
Funktionalitäts-Cookies ermöglichen es einer Website, sich an die von Ihnen getroffenen Entscheidungen zu erinnern. Diese Cookies können Ihre Browsing-Aktivitäten auf anderen Websites nicht nachverfolgen. Sie sammeln keine Informationen über Sie, die für Werbezwecke verwendet werden können oder um sich zu merken, wo Sie außerhalb unserer Website im Internet gewesen sind.
- Leistungs-Cookies
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- Cookies für Werbung und soziale Medien
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Bitte beachten Sie, dass bei der Deaktivierung/Ablehnung von Cookies die Website oder Teile der Website möglicherweise nicht zugänglich sind, nicht richtig funktionieren oder Sie einige der interaktiven Funktionen der a1qa-Website nicht nutzen können.
Wer kann auf Ihre persönlichen Daten zugreifen?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere verbundenen Unternehmen sowie an unsere Wirtschaftsprüfer, Aufsichtsbehörden, Regierungsbehörden/Organisationen oder andere Behörden weitergeben, soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist. Drittanbieter wie Google Ads, Google Tag Manager können ebenfalls auf diese Daten zugreifen, um unsere Website und unsere Werbekampagnen zu verbessern.
a1qa arbeitet nur mit solchen Drittanbietern zusammen, die ein angemessenes Sicherheits- und Vertraulichkeitsniveau aufrechterhalten, personenbezogene Daten nur gemäß den Anweisungen von a1qa verarbeiten und diese Verpflichtungen auch an ihre Unterauftragsverarbeiter weitergeben.
Übermittlungen in Drittländer
a1qa ist eine multinationale Gruppe von Unternehmen. Aus diesem Grund können Ihre personenbezogenen Daten je nach dem Zweck der Verarbeitung in ein Land außerhalb des Landes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, übermittelt und dort gespeichert werden. Dazu gehören auch Länder außerhalb des Vereinigten Königreichs/Europäischen Wirtschaftsraums, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau herrscht.
Sie können sich bei a1qa erkundigen, welche Art von Daten verarbeitet werden und in welches Land sie im Zusammenhang mit Ihrem konkreten Fall übermittelt werden.
Einige unserer Niederlassungen befinden sich in Ländern, die noch nicht als Länder anerkannt sind, die ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten. Diese Niederlassungen haben auf der Grundlage von Instrumenten, die die Anforderungen der EU und/oder des Vereinigten Königreichs für die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums/Vereinigten Königreichs abdecken, Zugang zu personenbezogenen Daten.
Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten
Nach dem Recht der Europäischen Union und des Vereinigten Königreichs, einschließlich des Data Protection Act 2018 und der General Data Protection Regulation, können Sie die folgenden Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, ausüben:
- Ihr Recht auf Zugang. Sie haben das Recht, von uns Kopien Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Ihr Recht auf Berichtigung. Sie haben das Recht, uns um die Berichtigung von Informationen zu bitten, die Sie für unrichtig halten. Sie haben auch das Recht, uns um die Vervollständigung von Informationen zu bitten, die Sie für unvollständig halten.
- Ihr Recht auf Löschung. Sie haben das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu löschen, zum Beispiel
- Die personenbezogenen Daten werden nicht mehr für die Zwecke benötigt, für die sie erhoben und verarbeitet wurden.
- Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung, Sie widerrufen Ihre Einwilligung und wir haben keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist, dass die Verarbeitung für die von uns oder einem Dritten verfolgten berechtigten Interessen erforderlich ist, Sie der Verarbeitung widersprechen und wir keine zwingenden berechtigten Gründe haben.
- Sie widersprechen der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung.
- Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Ihre personenbezogenen Daten müssen gelöscht werden, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der wir unterworfen sind.
- Ihr Recht auf Einschränkung der Behandlung. Sie haben das Recht, in folgenden Fällen eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen:
- Für einen Zeitraum, der es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen, wenn Sie sie angefochten haben.
- Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet und Sie beantragen die Einschränkung der Verarbeitung anstelle der Löschung.
- Ihre personenbezogenen Daten werden für die Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt, Sie benötigen sie jedoch zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- Für einen Zeitraum, der es uns ermöglicht zu prüfen, ob die berechtigten Gründe, auf die wir uns berufen, Ihre Interessen überwiegen, wenn Sie der Verarbeitung mit der Begründung widersprochen haben, dass sie für die Verfolgung eines von uns angegebenen berechtigten Interesses erforderlich ist.
- Ihr Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu widersprechen, beispielsweise:
- Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist, dass die Verarbeitung für ein berechtigtes Interesse erforderlich ist, das von uns oder einem Dritten verfolgt wird.
- Unsere Verarbeitung erfolgt zu Zwecken des Direktmarketings.
- Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht, zu verlangen, dass wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen an eine andere Organisation oder an Sie selbst übertragen.
- Ihr Recht auf Widerruf der Einwilligung. Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Sie können sich per E-Mail an uns wenden, wenn Sie einen Antrag stellen oder eine Frage zu Ihren Rechten stellen möchten. Wenn Sie eine Anfrage stellen, haben wir einen Monat Zeit, Ihnen zu antworten.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Gesetz verstößt, haben Sie als betroffene Person das Recht, eine Datenschutzbeschwerde einzureichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.
Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten
Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden höchstens 2 (zwei) Jahre lang aufbewahrt oder bis die Einwilligung widerrufen wird bzw. Sie der Verarbeitung widersprochen haben.
Die angegebenen Speicherfristen können jedoch geändert (verlängert oder verkürzt) werden, wenn das geltende Recht dies verlangt, wenn Ihr Verhalten dies erfordert oder wenn wir unsere Rechte verteidigen müssen.
Automatisierte Entscheidungen
Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling.
Datensicherheit
Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen und verfügen über Regeln und Verfahren, die gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher aufbewahrt werden und vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Änderung, Offenlegung, Zerstörung und versehentlichem Verlust Ihrer personenbezogenen Daten geschützt sind.
Darüber hinaus beschränken wir den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf befugte Mitarbeiter und solche, die es aus beruflichen Gründen wissen müssen, und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn sie zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.
Wir haben Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen oder tatsächlichen Verstößen gegen die Datensicherheit eingerichtet und werden Sie und die Aufsichtsbehörde über einen mutmaßlichen Verstoß benachrichtigen, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
Wann immer wir beabsichtigen, neue Technologien einzusetzen, oder wenn die Verarbeitung als risikoreich angesehen wird, sind wir verpflichtet, eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchzuführen, um sicherzustellen, dass stets angemessene Sicherheitsmaßnahmen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten getroffen werden.
Kontaktinformationen
Wenn Sie Fragen zu diesem Datenschutzhinweis oder zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten durch uns haben, können Sie sich unter privacy@a1qa.com an uns wenden .
Dieser Datenschutzhinweis kann aktualisiert werden, um den geltenden Gesetzen und Vorschriften zu entsprechen. Wir empfehlen Ihnen, unsere Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit auf Änderungen zu überprüfen.